Qos|cTedarikçi sicili ve çalışma durumu
Kimlerle, hangi koşullarda çalışıldığı kayıtlıdır.
Seçimden günlük çalışmayaTedarikçiyle çalışmanın
Tedarikçiyle çalışmanın
bir geçmişi var.
Bir tedarikçiyi tanımak, firma bilgilerini kaydetmekten fazlasıdır. Qos; yeterlilik değerlendirmelerini, dönemsel performansı, sipariş ve kabul kontrollerini tedarikçiyle ilişkilendirir. Çalışma kararının dayanakları sonraki incelemede de bulunabilir.
Tek başına değil, birlikte
Çalışma kararı hangi bilgilere dayanıyor?
İlk değerlendirmede uygun bulunan bir tedarikçinin teslimatları daha sonra değişebilir. Bir siparişin zamanında gelmesi de içeriğinin kabul koşullarını karşıladığı anlamına gelmez. Qos bu farklı soruların kayıtlarını ayrı tutar, tedarikçiyle ilişkilerini korur.
Satın alma, kabul kontrolü ve tedarikçiyi değerlendiren ekip, aynı ilişkiye kendi sorumluluğu açısından bakabilir. Tedarikçinin katıldığı portal işleri de bu iç kayıtlarla aynı erişim alanı olarak ele alınmaz.
İşin yolu
- Yeterlilik
- Çalışma kararı
- Sipariş
- Teslim alma ve kontrol
- Dönemsel değerlendirme
Başlıca özellikler
İlk ve yenilenen yeterlilik
Değerlendirmenin sonucu kadar geçerlilik süresi de bellidir.
Ölçütlere dayalı değerlendirme
Puanın arkasındaki ölçütler görünür kalır.
Dönemsel performans kayıtları
Tek bir değerlendirme yerine zaman içindeki sonuçlara bakılır.
Siparişten kabul kontrolüne
Teslim alınması ile uygun bulunması aynı adım değildir.
Tedarikçiye bağlı denetim
İnceleme maddeleri, kanıtlar ve rapor aynı denetime bağlıdır.
Tedarikçinin işe katılması
Belge ve denetim işleri yalnız iç ekipte kalmak zorunda değildir.
Ortak kayıt, ayrı iş ilişkisi
Ağdaki tedarikçi ile kuruluşun kendi değerlendirmesi birbirine karışmaz.
Olası bir kullanım akışı
Bir sonraki siparişten önce.
Temsili örnek: bir malzeme tedarikçisinin yeterlilik sonucu ve geçerlilik tarihi kaydedilir. Siparişi teslim alan ekip teslim tarihini, kontrolü yapan kişi kabul sonucunu ve notlarını işler. Dönemsel değerlendirmede bu kayıtlar incelenir; ölçütlere göre puan ve çalışma önerisi kaydedilir.
Gerekirse ayrıca tedarikçi denetimi planlanabilir. Bu, her düşük puanın kendiliğinden denetim veya düzeltici faaliyet başlattığı anlamına gelmez.
Temsili kullanım akışı; uçtan uca doğrulanmış bir uygulama örneği değildir. Gerçek tedarikçi verisi kullanılmamıştır.
İşleyişin ayrıntıları.
Tedarikçi sicili ve çalışma durumu
Tedarikçinin ana bilgileri, risk derecesi ve çalışma durumu takip edilir. Onaylama, askıya alma, çalışma dışı bırakma ve yeniden etkinleştirme ayrı işlemlerdir. CRM’de bir firmaya “tedarikçi” etiketi vermek, bu sicilin yerine geçmez.
İlk ve yenilenen yeterlilik
İlk çalışma öncesinde, dönemsel olarak veya belirli bir olay sonrasında yeterlilik kaydı oluşturulabilir. Uygun, koşullu uygun ve uygun değil sonuçları; açıklamalar, belge bağlantıları ve geçerlilik tarihiyle tutulur.
Ölçütlere dayalı değerlendirme
Değerlendirme ölçütlerinin ağırlıkları ve puanları üzerinden toplam puan hesaplanır. Sonuç, güçlü ve zayıf yönler ile devam etme veya iyileştirme önerileri birlikte kaydedilebilir. Bu puan otomatik ve bağımsız bir piyasa derecelendirmesi değildir.
Dönemsel performans kayıtları
Teslimat veya hata oranı gibi performans ölçümleri; dönem, birim, açıklama ve varsa kaynak belgeyle kaydedilebilir. Performans özetleri, onaylı tedarikçi listesi ve değerlendirme zamanı geçen kayıtlar takip edilebilir.
Siparişten kabul kontrolüne
Satın alma siparişleri kalemleriyle takip edilir. Sunum, onay, teslim alma, kontrol ve kapanış ayrı aşamalardır. Kontrolde sonuç, inceleme notları ve teslim alınan miktarlar kaydedilebilir. Bu kayıtların her biri otomatik stok veya muhasebe hareketi anlamına gelmez.
Tedarikçiye bağlı denetim
Tedarikçi denetimleri planlanabilir ve şablondan başlatılabilir. Maddeler değerlendirilir, kanıtlar ilgili denetime veya maddeye bağlanır ve rapor hazırlanır. Genel saha denetimi ile tedarikçi denetimi ilişkili ama ayrı akışlardır.
Tedarikçinin işe katılması
Tedarikçi portalında ilgili denetimleri görme, denetim davetine yanıt verme ve uygun akışlarda kanıt iletme yüzeyleri bulunur. Belge sunumu, gerekli bağlantı ve depolama koşullarının sağlanmasına bağlıdır; çok müşterili kullanımda bu koşullar ayrıca doğrulanmalıdır.
Ortak kayıt, ayrı iş ilişkisi
Ortak tedarikçi kaydı ile kuruluşun bu tedarikçiyle bağlantısı ayrı tutulur. Kuruluşun kendi yeterlilik ve performans kayıtları da ayrı bir kapsamdır. Ortak kayıt bulunması, özel değerlendirmelerin veya belgelerin herkese açılması demek değildir.
Günlük işlerdeki karşılığı.
Çalışmaya başlamadan önce
Yeterlilik sonucunu, koşullarını ve dayanak belgelerini kayıt altına alma.
Teslimat sırasında
Gelen siparişi kabul kontrolünden ayrı takip etme.
Değerlendirme döneminde
Ölçütler, performans ve önceki kayıtlar üzerinden çalışma ilişkisini gözden geçirme.
Dış katılımla inceleme
Tedarikçinin ilgili denetim ve belge işlerine, desteklenen portal akışlarıyla katılması.
Sık sorulanlar
Tedarikçi değerlendirmesi denetimle aynı şey mi?
Hayır. Değerlendirme ölçütler ve dönemsel performans üzerinden yürüyebilir. Denetim ise kendi planı, maddeleri, kanıtları ve raporu olan ayrı bir incelemedir.
Sipariş teslim alınınca stok ve muhasebe de güncellenir mi?
Bu sayfada anlatılan sipariş akışı tek başına böyle bir garanti vermez. Stok ve mali kayıtların hangi işlemle üretildiği ilgili entegrasyon ve iş akışı kapsamında ayrıca doğrulanmalıdır.
Tedarikçi aynı belgeyi bütün müşterileriyle paylaşabilir mi?
Mevcut belge yükleme akışı tek aktif müşteri bağlantısı koşulu arıyor. Birden fazla bağlantıyla belge sunumu bu sayfada hazır özellik olarak vaat edilmiyor.
Qos tedarikçiyi kendiliğinden seçer mi?
Buradaki kapsam kayıtlar, ölçütlerle puanlama ve çalışma durumunun yönetimidir. En ucuz veya en iyi tedarikçiyi otomatik seçme ya da satın alma tasarrufu garantisi yoktur.